Projekti ülevaade

Rae haldustarkvara eesmärk on pakkuda omavalitsusele ja selle allasutustele ühtset, selget ja turvalist keskkonda hoonete, dokumentide ja haldusprotsesside juhtimiseks. Lahendus loodi selleks, et vähendada killustatust, tõsta tööefektiivsust ning tagada oluline info alati ajakohasena ja kättesaadavana õigetele kasutajatele.

Tehtud tööd

Lõime tervikliku ja kasutajasõbraliku haldustarkvara, mis toetab igapäevaseid tööprotsesse ning vastab omavalitsuse vajadustele:

• Hoonete ja objektide haldus: Keskne ülevaade hoonetest, ruumidest ja seotud andmetest, sh dokumendid, plaanid ja hooldusinfo.

• Dokumendihaldus: Struktureeritud ja loogiline dokumentide süsteem, mis võimaldab faile lihtsalt leida, hallata ja jagada vastavalt õigustele.

• Hooldus- ja lepingute haldus: Ülevaade kehtivatest hoolduslepingutest, tähtaegadest ja seotud tegevustest, mis aitab vältida info kadumist ja tähtaegade ületamist.

• Kasutajarollid ja õigused: Paindlik rollipõhine ligipääs, mis tagab, et iga kasutaja näeb ja haldab vaid talle vajalikku infot.

• Kasutajamugavus ja loogiline struktuur: Selge navigatsioon ja läbimõeldud vaated, mis toetavad kiiret orienteerumist ka suure andmemahu puhul.

• Skaleeritav tehniline lahendus: Tarkvara on üles ehitatud paindlikult, võimaldades edaspidi lisada uusi funktsionaalsusi ja mooduleid vastavalt vajadusele.

Tulemused

Valminud Rae haldustarkvara on loonud selge ja usaldusväärse töövahendi, mis lihtsustab hoonete ja dokumentide haldamist ning toetab paremat koostööd erinevate osapoolte vahel. Süsteem on aidanud vähendada käsitööd, parandada info leitavust ja suurendada läbipaistvust haldusprotsessides.

Lahendus on loodud pikaajalist kasutust silmas pidades ning pakub tugevat alust edasiseks digitaliseerimiseks ja arenduseks, toetades Rae valla tõhusat ja kaasaegset haldust.